Tips Membuat Wedding Organizer Rundown Acara Resepsi Pernikahan yang Terstruktur dan Efisien

Susunan acara resepsi pernikahan merupakan hal yang sangat penting karena menjadi panduan untuk memastikan acara berjalan dengan lancar dan sesuai dengan rencana yang telah dibuat.

Nah bagi Passioners yang sedang mempersiapkan acara pernikahan, berikut inspirasi wedding organizer rundown acara resepsi pernikahan beserta tips membuatnya sehingga momen bahagia Passioners dan pasangan semakin berkesan.

Baca juga: Memahami Apa Itu Wedding Organizer: Pengertian, Tugas, Serta Kelebihan dan Kekurangannya

Contoh Rundown Acara Resepsi Pernikahan

Bagi sebagian orang, membuat susunan acara resepsi pernikahan mungkin menjadi hal yang sulit untuk dilakukan. Oleh karena itu, sebagai referensi, berikut contoh wedding organizer rundown acara resepsi pernikahan yang bisa Passioners jadikan sebagai panduan.

• 04.30: Rias pengantin dan anggota keluarga inti
• 06.30: Penjemputan penghulu
• 07.15: Keluarga mempelai wanita memasuki venue
• 07.20 - 07.35: Keluarga mempelai pria memasuki venue
• 07.35 - 07.45: Sambutan dari kedua pihak keluarga
• 07.45 - 07.55: Pembacaan ayat suci Al-Qur'an dan sari tilawah oleh petugas
• 07.55 - 08.00: Persiapan ijab qobul dan pemeriksaan administrasi oleh penghulu
• 08.00 - 08.10: Khutbah nikah
• 08.10 - 08.45: Ijab qobul, penandatanganan dokumen, penyampaian mahar, dan foto
• 08.45 - 08.55: Do'a
• 08.55 - 09.10: Acara sungkeman
• 09.10 - 09.30: Foto keluarga
• 09.30 - 10.00: Persiapan kirab pengantin
• 10.00 - 10.15: Prosesi kirab pengantin
• 10.15 s.d. selesai: Sesi ramah tamah serta foto dan makan bersama

Tips Membuat Wedding Organizer Rundown Acara Resepsi Pernikahan

Saat membuat rundown acara resepsi pernikahan, tim wedding organizer biasanya akan meminta pendapat dari kedua calon mempelai. Nah agar acara pernikahan Passioners dan pasangan semakin berkesan, berikut tips membuat wedding organizer rundown acara resepsi pernikahan yang bisa Passioners gunakan sebagai panduan.

1. Diskusikan dengan Keluarga dan Pasangan

Sebelum membuat susunan acara pernikahan, hal pertama yang harus Passioners lakukan adalah memahami tema atau konsep resepsi acara yang akan dilangsungkan. Diskusikan dengan pasangan dan keluarga mengenai konsep resepsi, apakah Passioners menginginkan acara yang sakral, santai, atau penuh hiburan?

Apakah ada sesi khusus seperti flashmob atau ritual adat yang perlu dimasukan? Ini merupakan hal yang sangat penting karena bisa mempengaruhi susunan acara secara keseluruhan.

2. Lakukan Koordinasi dengan Semua Vendor

Hal selanjutnya yang perlu Passioners perhatikan dalam menyusun wedding organizer rundown acara resepsi pernikahan adalah berkoordinasi dengan semua vendor yang terlibat.

Rundown yang baik akan mengatur kapan MC akan memulai acara, kapan band akan naik ke panggung, atau kapan sesi foto akan dimulai. Oleh karena itu, pastikan setiap vendor mengetahui dengan jelas terkait susunan acara yang akan digunakan saat hari H pernikahan.

3. Tetapkan Durasi yang Realistis

Rundown acara resepsi pernikahan dari wedding organizer atau WO biasanya tidak hanya berisi urutan kegiatan, namun juga durasi dari setiap prosesi dan penanggungjawab. Nah agar acara bisa berjalan dengan lancar, pastikan Passioners mengalokasikan waktu secara realistis untuk setiap bagian.

4. Susun dengan Format yang Jelas dan Terperinci

Wedding organizer rundown acara resepsi pernikahan harus disusun dengan format yang jelas dan terperinci agar mudah dipahami. Biasanya rundown acara ini akan dibuat dalam bentuk tabel dengan tiga kolom yang berisi waktu, deskripsi kegiatan, serta penanggung jawab.

5. Persiapkan Waktu Cadangan (Buffer Time)

Meksi susunan acara pernikahan telah dibuat dengan cermat dan penuh pertimbangan, terkadang terjadi hal-hal tidak terduga yang menyebabkan salah satu prosesi berlangsung lebih lama. Hal ini tentu saja akan sangat mempengaruhi acara-acara yang selanjutnya akan dilakukan. Nah untuk mengatasi hal ini, Passioners bisa menambahkan waktu cadangan atau buffer time.

Baca juga: Contoh Susunan Acara Wedding Organizer, Panduan Lengkap untuk Hari Bahagia!

Tampil Simple dan Elegan dengan Koleksi Perhiasan Trilogi

Setiap pasangan tentu ingin tampil menawan di hari paling penting dalam perjalanan cinta mereka. Nah selain mengetahui wedding organizer rundown acara resepsi pernikahan, berikut beberapa koleksi perhiasan dari Passion Jewelry yang bisa Passioners pilih untuk menyempurnakan penampilan.

Bagi Passioners yang tidak hanya ingin tampil cantik namun juga ingin menambah makna melalui aksesori yang digunakan, koleksi perhiasan trilogy dari Passion Jewelry mungkin bisa menjadi pilihan yang cocok.

Perhiasan ini memiliki tampilan yang elegan dan mewah dengan hiasan tiga batu permata yang umumnya disusun secara sejajar. Tidak hanya membuatnya terlihat semakin mewah dan berkilau, ketiga batu permata ini juga sering dianggap sebagai simbol dari masa lalu yang telah dilewati bersama pasangan, masa kini, dan masa depan yang diharapkan tetap dilalui bersama-sama.

Dengan makna romantis yang dimilikinya, perhiasan trilogy menjadi pilihan yang sangat populer dan banyak diminati pasangan yang tengah mencari cincin tunangan dan pernikahan atau bahkan sekedar hadiah untuk orang tersayang.

Untuk koleksi cincin, Passioners bisa memilih Diamond Ring Trilogy CWSS0098 yang memiliki desain simple dan elegan atau Diamond Ring Trilogy CWF2905 yang lebih unik dengan hiasan berlian lain di bagian bawah cincin.

Sedangkan untuk pilihan batu permata lain, Passioners bisa memilih Diamond Ring Trilogy CWF0605 yang menawarkan keindahan 3 buah blue sapphire sebagai batu permata utama serta 24 round diamond F VS seberat 0,088 karat yang menambahkan kesan mewah.

Sementara itu, bagi Passioners yang tengah mencari aksesori untuk menyempurnakan penampilan di hari pernikahan, koleksi perhiasan trilogy dari Passion Jewelry juga memiliki koleksi gelang, anting, hingga liontin yang akan membuat Passioners tampak lebih anggun dan cantik.

Demikianlah penjelasan mengenai tips membuat wedding organizer rundown acara resepsi pernikahan serta berbagai koleksi perhiasan yang akan membuat Passioners tampak lebih menawan.

Selain beberapa rekomendasi perhiasan di atas, Passioners juga bisa menjelajahi keindahan dan kemewahan koleksi perhiasan dari Passion Jewelry lainnya dengan mengunjungi toko perhiasan kami secara langsung maupun dengan melihat katalog produk kami dan melakukan pemesanan secara online dengan aman melalui www.passionjewelry.co.id.