Contoh Susunan Acara Wedding Organizer, Panduan Lengkap untuk Hari Bahagia!

Susunan acara wedding organizer merupakan daftar urutan kegiatan dalam acara pernikahan yang disusun secara kronologis dan terperinci. Rundown acara ini biasanya disusun secara detail mulai dari persiapan hingga setelah acara selesai dilangsungkan. Oleh karena itu, hal ini memiliki peran yang sangat penting bagi kelancaran acara pernikahan.

Nah bagi Passioners yang sedang mempersiapkan hari bahagia bersama pasangan, berikut susunan acara pernikahan wedding organizer yang bisa Passioners gunakan sebagai panduan.

Baca juga: Memahami Apa Itu Wedding Organizer: Pengertian, Tugas, Serta Kelebihan dan Kekurangannya

Contoh Rundown Susunan Acara Wedding Organizer

Susunan acara yang dibuat oleh wedding organizer atau WO biasanya tidak hanya berisi daftar kegiatan yang akan dilakukan namun juga durasi waktu serta penanggung jawab kegiatan. Secara lebih rinci, berikut contoh susunan acara wedding organizer yang bisa Passioners gunakan sebagai referensi.

1. Rias Pengantin dan Keluarga (Dimulai pukul 04.30)

Kegiatan pada hari H pernikahan biasanya dimulai dengan rias pengantin dan keluarga inti. Proses ini biasanya memakan waktu yang cukup lama sehingga harus dimulai pagi-pagi hari sekali, bahkan sebelum matahari terbit. Selain mempelai wanita dan keluarga, terkadang proses ini juga melibatkan bridesmaid yang nantinya akan mendampingi pengantin wanita di hari pernikahan.

2. Keluarga Calon Pengantin Wanita Memasuki Venue (Pukul 07.15)

Setelah proses merias selesai dilakukan, keluarga mempelai wanita yang umumnya terlebih dahulu datang kemudian akan diarahkan menuju venue dimana acara pernikahan akan dilangsungkan.

Pada momen ini, terkadang terdapat perbedaan mengenai bagaimana prosesi ini akan dilangsungkan. Beberapa pasangan menginginkan mempelai wanita memasuki venue bersama keluarga, sementara yang lain lebih memilih mempelai wanita hadir setelah prosesi ijab qobul selesai.

3. Keluarga Pihak Pria Memasuki Venue (07.20-07.35)

Setelah keluarga mempelai wanita hadir, keluarga mempelai pria kemudian akan diarahkan untuk menuju venue. Biasanya pada prosesi ini, ibu dari mempelai wanita biasanya akan mengalungkan bunga kepada calon mempelai pria sebagai bentuk sambutan dan penghormatan.

4. Sambutan dan Pembacaan Ayat Suci Al-Qur'an (07.35-07.55)

Susunan acara wedding organizer yang selanjutnya adalah sambutan dan pembacaan ayat suci Al-Qur’an. Prosesi ini biasanya dimulai dengan wakil dari keluarga mempelai pria yang menyampaikan maksud kedatangan dan kemudian dilanjutkan dengan wakil dari keluarga wanita yang menyampaikan jawaban. Setelah keduanya selesai, acara kemudian akan dilanjutkan dengan pembacaan ayat suci Al-Qur'an.

5. Proses Ijab-Qobul (07.55-08.20)

Sebelum ijab qobul dilaksanakan, biasanya tim wedding organizer yang bertanggung jawab akan mengecek terlebih dahulu kehadiran penghulu, wali mempelai wanita, hingga saksi dan kemudian mengarahkan mereka ke tempat akad akan dilaksanakan.

Setelahnya, acara biasanya akan dilanjutkan dengan pemeriksaan administrasi oleh penghulu. Setelah semuanya lengkap, barulah kemudian ijab qobul akan dilaksanakan.

6. Mempelai Wanita Memasuki Venue (08.20-08.25)

Setelah akad nikah selesai, mempelai wanita kemudian akan memasuki venue dengan didampingi keluarga maupun teman terdekat yang dipilih menjadi bridesmaid. Momen ini biasanya menjadi momen yang penuh haru sekaligus paling dinantikan baik oleh kedua mempelai maupun tamu undangan.

7. Penyerahan Mahar (08.25-08.35)

Setelah mempelai wanita hadir, susunan acara wedding organizer yang selanjutnya adalah penandatanganan dokumen dan penyerahan mahar. Pada prosesi ini biasanya mempelai pria akan menyematkan cincin pernikahan di jari mempelai wanita, dan begitu pula sebaliknya.

8. Do'a (08.35-08.45)

Setelah prosesi akad nikah dan penyerahan mahar selesai, acara dilanjutkan dengan pembacaan doa yang biasanya dipimpin oleh seorang tokoh agama atau ustaz yang diundang khusus. Sesi doa ini bertujuan untuk memohon keberkahan, kebahagiaan, serta ketenteraman dalam rumah tangga yang baru dibangun oleh kedua mempelai.

9. Sungkeman (08.45-09.00)

Sungkeman biasanya menjadi salah satu prosesi dalam rundown susunan acara wedding organizer yang penuh dengan tangis dan haru. Prosesi sungkeman dilakukan oleh kedua mempelai kepada orang tua mereka sebagai simbol penghormatan, permohonan restu, dan tanda bakti kepada orang tua.

10. Prosesi Foto Keluarga (09.00-09.15)

Setelah semua acara inti selesai, acara kemudian akan dilanjutkan dengan sesi foto yang melibatkan seluruh keluarga mempelai pria maupun wanita. Pada momen inilah kebahagiaan kedua mempelai akan diabadikan untuk kemudian menjadi kenangan yang indah di masa mendatang.

11. Sesi Ramah Tamah (09.15 s.d. selesai)

Rundown susunan acara wedding organizer yang terakhir adalah sesi ramah tamah. Pada sesi ini, para tamu para tamu dipersilahkan untuk memberikan ucapan selamat secara langsung kepada kedua mempelai serta menikmati hidangan yang telah disiapkan.

Baca juga: Memahami Struktur Organisasi Wedding Organizer dan Tugasnya, Ada Apa Saja?

Jadikan Hari Pernikahan Lebih Bermakna dengan Fuchsia Collection

Setelah mengetahui bagaimana contoh rundown susunan acara wedding organizer, kini saatnya Passioners memilih perhiasan yang akan menyempurnakan momen pernikahan Passioners. Mulai dari cincin nikah, mahar, hingga aksesori yang akan menambahkan kesan mewah, berbagai koleksi perhiasan dari Fuchsia Collection mungkin akan menjadi pilihan yang cocok.

Tidak hanya hadir dalam berbagai pilihan model dan desain, koleksi perhiasan ini juga dihiasi dengan batu rubellite berwarna fuchsia yang menjadi lambang unconditional love atau cinta tak bersyarat.

Untuk pilihan cincin nikah, Passioners bisa memilih Diamond Ring Fuchsia CWF3093 yang memiliki tampilan simple namun elegan. Sedangkan untuk desain yang lebih unik dan mewah, Passioners bisa memilih Diamond Ring Fuchsia CWF3013 atau Diamond Ring Fuchsia CWF2883 yang menghadirkan perpaduan kontras dan colorless diamond dan batu rubellite berwarna fuchsia.

Di sisi lain, bagi Passioners yang sedang mencari satu set perhiasan untuk mahar atau seserahan, Passioners bisa memilih One Set Fuchsia yang terdiri dari cincin, liontin dan anting.

Sedangkan bagi Passioners yang ingin mencari aksesori mewah untuk menyempurnakan penampilan, Passioners bisa memilih Diamond Earrings Fuchsia AF1186, anting yang dihiasi dengan berlian dan batu rubellite seberat 33,097 karat.

Sementara itu, untuk pilihan kalung, Passioners bisa memilih Fuchsia Diamond Ladies Necklace LWF1360 yang memiliki kesan klasik dengan hiasan berlian dan batu rubellite berbentuk oval.

Demikianlah penjelasan mengenai contoh susunan acara wedding organizer serta berbagai koleksi perhiasan yang akan membuat momen pernikahan Passioners semakin berkesan. Berbagai koleksi perhiasan dari Passion Jewelry ini bisa Passioners dapatkan dengan mengunjungi toko perhiasan secara langsung maupun dengan melihat katalog produk dan melakukan pemesanan secara online melalui www.passionjewelry.co.id.