Contoh Susunan Acara Wedding Organizer Lengkap, Mulai dari Persiapan Hingga Hari-H

Dalam persiapan pernikahan, wedding organizer memiliki peran yang sangat penting. Dengan pengalaman dan sistem kerja yang terarah, wedding organizer mampu membantu calon mempelai untuk mewujudkan pernikahan impian tanpa harus merasa kewalahan.

Namun, bagaimana sebenarnya susunan acara yang disiapkan oleh tim WO? Mulai dari persiapan hingga resepsi acara, berikut contoh susunan acara wedding organizer yang bisa Passioners jadikan sebagai panduan.

Baca juga: Apa Itu Wedding Organizer? Berikut Pengertian, Manfaat, Hingga Kisaran Biayanya!

Rundown Acara Pernikahan Berisi Apa Saja?

Rundown acara adalah susunan jadwal terperinci yang berisi daftar kegiatan, durasi waktu, dan penanggung jawab untuk setiap sesi. Secara umum, berikut detail komponen dari sebuah susunan acara wedding organizer:

• Durasi: Lamanya waktu yang dialokasikan untuk setiap sesi agar acara tidak melebihi waktu yang ditentukan.
• Waktu pelaksanaan: Kolom untuk mencantumkan waktu mulai dan berakhirnya sebuah kegiatan secara rinci.
• Nama kegiatan atau aktivitas: Rangkaian agenda dari awal sampai akhir seperti pembukaan oleh MC, sambutan, hingga penutup.
• PIC (Person in Charge): Penanggung jawab yang bertugas mengelola atau memastikan sesi tersebut berjalan sesuai rencana.
• Keterangan: Catatan tambahan mengenai peralatan yang dibutuhkan (contoh: mahar, seserahan, buket bunga, dll) atau pihak yang terlibat (contoh: makeup artist, MC, petugas KUA, saksi nikah, dll)

Contoh Susunan Acara Wedding Organizer

Di balik sakralnya acara pernikahan, ada rangkaian persiapan yang panjang dan susunan acara yang harus diperhatikan. Dengan demikian, sesi demi sesi acara dapat berlangsung dengan lancar, tertata, dan penuh makna. Nah, sebagai referensi Passioners, berikut contoh susunan acara wedding organizer.

H-1 (pukul 19.30 - 20.30 WIB)

Technical meeting H-1: finalisasi susunan acara wedding organizer, konfirmasi pembagian tugas dan shift, cek vendor dan sound, konfirmasi alur foto dan dokumentasi serta kontak darurat.

Susunan Acara Wedding Organizer saat Hari-H

05.00 - 07.00: Make up pengantin dan orang tua, dilanjutkan dengan sarapan

07.00 - 08.30: Recheck venue (dekorasi, sound system, kursi-meja, konsumsi, dan dokumentasi) serta briefing singkat panitia

08.30 - 08.45: Persiapan kedatangan calon mempelai pria. Seluruh keluarga calon mempelai wanita bersiap-siap dengan kedua orang tua mempelai wanita yang menyambut di area depan.

08.45 - 09.00: Penyambutan calon mempelai pria beserta keluarga dan penerimaan seserahan

09.00 - 09.10: Pembukaan akad nikah oleh MC, pengantar doa dan basmalah

09.10 - 09.30: Sambutan keluarga pria dan wanita

09.30 - 09.45: Khutbah nikah

09.45 - 10.00: Prosesi akad nikah (ijab kabul, do'a untuk pengantin, dan tanda tangan berkas

10.00 - 10.05: Persiapan sungkeman

10.05 - 10.10: Prosesi sungkeman orang tua pengantin pria dan wanita

10.10 - 10.30: Sesi foto mempelai wanita & pria beserta orang tua

10.30 - 10.35: Penutupan acara akad

10.35 - 11.00: Persiapan kirab pengantin. Pengantin pria dan wanita berganti baju, bridesmaid melakukan gladi bersih untuk kirab.

11.00 - 11.05: Pembukaan acara oleh MC

11.05 - 11.20: Kirab pengantin diiringi saxophone, wedding kiss

11.20 - 12.30: Resepsi dan hiburan

12.30 - 12.50: Flashmob dan dilanjutkan dengan lempar bunga

12.50 - 14.00: Resepsi dan penutup

14.00 - selesai: Sesi foto pengantin

Mulai dari tahap persiapan sebelum hari-H, prosesi inti seperti akad, hingga rangkaian acara resepsi, semuanya perlu disusun secara detail agar dapat berjalan dengan lancar dan berkesan. Dengan susunan acara wedding organizer yang jelas, setiap pihak yang terlibat, baik keluarga, vendor, maupun tim WO dapat menjalankan perannya dengan optimal.

Rayakan Momen Penuh Cinta dengan You & I Collection

Selain susunan acara yang akan menjadi panduan dalam melaksanakan acara pernikahan, ada satu hal penting yang tidak boleh Passioners lewatkan saat mempersiapkan pernikahan, yaitu cincin nikah. Nah bagi Passioners yang tengah mencari cincin nikah dengan tampilan unik sekaligus mewah dan penuh makna, You & I Collection dari Passion Jewelry akan menjadi pilihan yang sempurna.

Tidak hanya menawarkan tampilan yang mewah dengan dua batu permata yang diletakkan berdampingan, desain cincin ini juga memiliki makna cukup dalam dan romantis. Dua batu yang menghiasi cincin ini sering dianggap sebagai lambang dari dua individu berbeda yang bersatu dalam sebuah ikatan tak terpisahkan.

Hal ini tentu menjadikannya sebagai pilihan yang sempurna untuk cincin pernikahan Passioners dan pasangan. Hadir dalam berbagai pilihan desain, jenis, dan bentuk batu permata, Passioners bisa memilih cincin yang sesuai dengan preferensi maupun makna yang Passioners inginkan.

Mulai dari berlian yang melambangkan cinta sejati, rubellite sebagai lambang dari cinta tak bersyarat, hingga blue sapphire yang menjadi simbol kebijaksanaan dan kesetiaan, koleksi cincin dari You & I Collection ini tentu akan membuat momen pernikahan Passioners dan pasangan terasa semakin berkesan.

Baca juga: Struktur Organisasi Wedding Organizer dan Tugasnya: Apa Bedanya dengan Wedding Planner & Designer?

Selain You & I Collection, Passioners juga bisa mengajak pasangan untuk menjelajahi keindahan dan kemewahan berbagai koleksi cincin nikah dari Passion Jewelry lainnya dengan mengunjungi butik perhiasan kami secara langsung maupun dengan melihat katalog produk dan melakukan pemesanan secara online melalui www.passionjewelry.co.id.